一、适用档案范围
全宗一武汉纺织大学财会类档案。
二、查询步骤
1.第一步:线上咨询
查询财会档案前,请先致电或在企业微信上联系档案馆董晓茜老师(电话:027-59367407),以确认档案具体存放于档案馆还是财务处。
2.第二步:下载并填写专用申请表
访问档案馆网站“下载中心”,下载《会计档案借阅申请表》。
3.第三步:查询凭证信息并审批
借阅会计凭证前,需先前往学校财务处(行政楼217),查询到准确的凭证日期及编号,并填写到申请表中。
根据凭证用途,完成分级审批:
(1)普通会计凭证:本单位负责人签字,并加盖本单位公章即可。
(2)用于项目结题等目的的会计凭证:除本单位负责人或分管科研院长审核签字并盖公章的,还需经财务处负责人(董辉处长)审批签字。
4.第四步:按财会档案存放处进行查询
(1)存放于财务处的财会档案:
携带已审批的《会计档案借阅申请表》,前往行政楼217室财务处档案室进行借阅。(联系人:肖老师)
(2)存放于档案馆的财会档案:
携带已审批的《会计档案借阅申请表》,前往档案馆8楼809办公室进行查询。
三、注意事项
前来查阅档案时,请务必携带已盖章签字齐全的纸质审批表及您的有效身份证件(如校园卡、工作证或身份证)。