一、档案馆部门（单位）工作职责

1.贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策，建立健全档案工作规章制度，规划全校档案工作并组织实施；

2.遵照上级有关规定，结合学校具体情况，制定并组织实施学校档案工作发展规划和计划；

3.监督、指导全校档案文件材料的形成、积累、立卷、归档工作，指导各单位内部档案建设与管理；

4.负责全校各类档案（含实物档案）的接收（征集）、整理、分类、鉴定、统计、保管和利用工作，以及收集、保管与档案有关的各类文件资料，鉴定销毁超过保管期限的档案与资料；

5.负责编辑档案参考资料，编制各类档案检索工具，开展档案信息咨询服务活动和其他形式的档案信息资源开发、利用；

6.组织全校专（兼）职档案工作人员的业务培训，参加校内外档案学术和信息交流活动，积极开展档案理论和实践研究，不断提高档案工作人员的业务素质和管理水平；

7.采取多种形式，经常广泛地开展档案工作宣传教育活动，增强师生的档案意识，推动学校档案工作发展；

8.协助有关部门做好全校专（兼）职档案人员的考核、奖惩和职称评聘工作；

9.掌握档案经费的使用，提出预决算，负责档案设备及装具的购置与管理；

10.推动传统载体档案信息化建设和电子文件、电子档案规范管理；

11.对在档案工作中取得突出成绩的单位或个人，向学校提出表彰奖励建议；对违反档案管理要求的单位或个人，向学校提出处理意见。

二、档案馆内设机构及工作职责

（一）档案馆办公室职责

1.在馆长领导下，协调馆内各部门，做好各业务室以外的事务性服务工作。

2.起草馆内有关文件和规章制度，年度工作总结及要点。

3.负责人员招聘、考勤、考核、职务晋升调整、福利、财务预决算报销、退休、年报统计、信访处理、投诉处理等工作。

4.负责馆内的办公劳防用品、设备采购、登记、维修及管理等工作。

5.负责安排假期值班，配合馆领导做好馆内的安全保卫保密等稳定工作。

6.负责各类文件信件收发和报刊征订、检查督促馆内的卫生保洁等工作。

7.负责馆印章、介绍信、钥匙盘、会议室的管理。

8.负责馆内的宣传工作，主动联系档案局、教委和兄弟高校档案馆。

9.完成领导交办的其他工作。

（二）综合档案组工作职责

1.宣传贯彻执行《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《普通高等学校档案管理办法》、《高等学校档案工作规范》和《湖北省档案管理条例》等法律法规及有关档案工作的规章制度，热爱档案事业，忠于职守，遵守纪律；

2.加强政治和档案专业等有关知识的学习，不断提高政治和业务素质，保证档案工作的顺利进行；

3.监督、指导、检查全校档案工作，按照档案工作集中统一管理的原则，负责全校各类档案材料的接收（收集）、整理、立卷、保管、鉴定、利用和统计工作；

4.加强档案业务建设，做好档案的分类、编目、登记工作，编制多种检索工具和专题汇编，积极开发档案信息资源，满足学校和社会的需要；

5.做好档案保护工作，定期对档案进行清理、核对，如有破损或字迹褪变的档案及时修复或复制，发现虫害及时报告并妥善处理，确保档案质量；

6.参加档案工作协作、学术研究和交流活动，提高档案工作管理水平；

7.严格遵守《中华人民共和国保密法》和《武汉科技学院档案安全保密制度》，确保档案安全；

8.做好档案数字化加工工作；

9.完成学校领导交办的其它工作。

（三）人事、学生档案组工作职责

1.管理全校人事档案，为学校和国家积累档案史料；

2.收集、鉴别和整理干部人事档案材料；

3.办理干部人事档案的查阅、借阅和转递；

4.登记干部职务、工资的变动情况；

5.为有关部门提供教职工档案基本情况和证明材料；

6.做好干部人事档案的安全、保密、保护工作；

7.制定规章制度，加强和完善人事档案的业务建设；

8.建立人事档案工作联系制度，联系档案材料形成单位及时收集应归档人事档案材料；

9.接收、鉴别和整理学生档案材料；

10.办理学生档案的查阅、借阅；

11.办理学生档案的转递，为有关部门提供学生情况；

12.做好学生档案的安全、保密、保管工作；

13.制定和完善学生档案管理规章制度，做好学生档案分析统计工作；

14.办理其它有关学生档案事项。

15.办理其他有关事项。

三、档案馆岗位及业务分工表

内设机构	业务分工内容	负责人	办公地点	办公电话
办公室	办公室相关事务	胡慧	图书馆八楼807	027-59367804
综合档案组	分管科研、招投标、产品生产、外经贸、财专档案	薛敏	图书馆八楼805	15327193538
	分管教学档案	李玉敏	图书馆八楼807	027-59367804
	分管设备仪器、基建、财会、出版档案	董晓茜	图书馆八楼809	027-59367407
	分管党群、行政、外事、审计档案	张隽	图书馆八楼810	027-59367406
	分管声像、实物档案	殷勤	图书馆八楼810	027-59367406
人事、学生档案组	分管人事档案	王晓玲 何春雪	图书馆八楼813	027-59367610
	分管学生档案	董超 冯爱明	图书馆八楼815	027-59367611