关于做好2026级新生档案归档工作的通知

校内各培养单位：

2026级各类新生档案移交档案馆工作即将开始，现将有关事项通知如下：

一、新生个人档案归档内容

我校新生档案指新生入校前在培养单位、工作单位所产生的档案材料。其中：

（一）新入学本科生档案：一般应包括高中学籍卡（有省区市为《学生成长手册》）、高中毕业生登记表、高考报名信息表、高考体检表、入团（入党）申请书及志愿书等材料。

本科生归档材料

入学资格审查合格取得学籍的新生档案（以下简称新生档案）归档移交的材料内容为：

（1）学生高中档案（含党、团员材料）

（2）武汉纺织大学学生登记册

（二）新入学硕士研究生档案：包括高中、专科和本科等学习阶段的档案材料。专科、本科学习期间形成的材料主要有：高等学校学生登记表、高等学校军训登记表、高等学校学习成绩表、高等学校学籍卡、高等学校毕业生登记表、授予学位通知书、论文答辩情况记录、教育实习鉴定表、报考攻读硕士研究生登记表（或推荐免试攻读硕士学位研究生登记表）、硕士研究生登记表等材料。

硕士研究生归档材料

入学资格审查合格取得学籍的新生档案（以下简称新生档案）归档移交的材料内容为：

（1）硕士研究生入学前档案

（2）报考攻读硕士研究生登记表

（3）硕士研究生登记表

（三）新入学博士研究生档案：包括高中、本科、硕士研究生等学习阶段的档案材料。硕士研究生学习期间形成的材料主要有：攻读硕士研究生学习成绩表、硕士毕业生登记表、档案转递单等。

博士研究生归档材料

入学资格审查合格取得学籍的新生档案（以下简称新生档案）归档移交的材料内容为：

（1）博士研究生入学前档案

（2）报考攻读博士研究生登记表

（3）博士研究生登记表

（四）新入学本科生、硕士、博士研究生如有工作经历的应有工作期间档案材料。

（五）新入学本科生、硕士、博士研究生档案中的党员材料由学院保管，以供在校期间发展、预备或转正等党员发展工作中使用，待学生毕业时与在校期间形成的其他材料一并归档。

二、归档要求

1.分类整理。2026级取得学籍的各类新生档案移交清单，归档材料有（√）／无（×）在备注栏中标注档案缺失等特殊情况，如学院实际人数与本名册有少量异动，也请在此清单上标注清楚。各学院在档案材料送档案馆之前，打印一份新生归档清单（见附件1、附件2、附件3），学院盖章、签字。本科档案材料以班级为单位、研究生档案材料以学院为单位按学号顺序由小到大集中在一起。此名单在档案装档工作完成后交档案馆。

2.移交。核对移交顺序、新生档案移交清单无误后，在指定时间向档案馆移交本学院档案（含新生档案移交清单）。

三、注意事项

1.各学院在整理档案材料时请认真检查核对，主要核对入学档案袋密封完好与否、入学档案袋内所装材料与目录清单是否一致、档案材料印章签字是否为原件且完整、高中阶段档案是否齐全、本科阶段档案是否齐全、研究生档案材料是否齐全、有无漏盖公章和漏填写等现象、有无错装或漏装，特别是党团材料等情况，如发现请及时处理，不得将不合格档案移交档案馆。

2.学生档案归档时以学院为单位，由学院指定老师带领学生到档案馆移交归档。

3.本科生（含专升本、第二学士学位学生）归档时间为11月9日-11月20日。为防止出现纰漏，请安排在下午移交归档的学院尽量2点到档案馆归档。各学院归档时间若需变动，请及时与档案馆联系，时间截止11月6日下午4点。

4.硕士、博士研究生档案归档时间为：11月9日-11月29日。

学生档案办公室：档案馆815室

联系电话：59367611

联系人：董老师，冯老师 薛老师

附件：本科新生档案归档时间表

附件1. 2026级本科生档案移交清单（见工作群共享）

附件2. 2026级硕士研究生档案移交清单（见工作群共享）

附件3. 2026级博士研究生档案移交清单（见工作群共享）

                                                 档案馆

                                           二〇二六年十月二十日

附件：

本科新生档案归档时间表（2026.11.9-11.20）