各二级学院：

2026届毕业生人事档案收集、整理、归档、转递，以及教学、声像、实物档案归档移交工作即将开始，现将有关事项通知如下：

一、本科毕业生人事档案（按转递单地址发邮政EMS）

学院本科毕业班辅导员须知

（一）每位本科毕业生归档材料

1.毕业生登记表（1份）：盖武汉纺织大学毕业生就业专用章、学院行政公章，请务必归档；

2.成绩单（1份）：盖学院行政公章和武汉纺织大学本科生成绩专用章，请务必归档；

3.学籍表（1份）：盖学院行政公章、武汉纺织大学本科生学籍专用章、准予毕业章和院长签章，请务必归档；

4.在校期间学生党员材料、入党积极分子材料（含申请书、入党志愿书、培养考察表等）、团员材料：请务必归档；

5.校级以上奖励、处分材料：提醒学生提前将奖励证书原件或复印件盖章后交辅导员，如有请归档；

6.其它重要个人档案材料，如有请归档；

7.档案转递单：请务必归档；

8.本科毕业生档案目录清单（附件1）：请务必对清单勾选。

（二）归档要求

1.学院提前到档案馆815室领取学生档案专用袋（小）、党团员档案专用袋。领回后，在档案袋上标注学生姓名、学院、毕业班级、学号，以班级为单位按学号排序（即按附件2中本学院名单排序），打印与学院毕业生人数相当的档案目录清单（附件1）。

2.毕业生档案中毕业生登记表、成绩单、学籍表、三种材料（缺一不可），装入学生档案专用袋（小），奖惩及其它重要材料也可装入此袋中，考取本校和外校研究生的须在学生档案专用袋（小）上区别注明。在我校入团、入党的毕业生，将该生党团材料装入学生党团材料专用袋，并密封、盖章（需转接组织关系的，请各学院在密封前复印相关材料）。请确保每位毕业生档案材料真实、完整、有效，并勾填每位毕业生档案目录清单（附件1），将清单中的（一）入学档案一并勾选。

3.打印一份毕业生装档总清单（在附件2中选取本学院名单打印），对归档材料进行勾选，考取本校和外校研究生的须在备注栏区别注明，并签字、加盖学院公章。

4.请各学院按预定时间到馆开展装档工作，须携带已整理、勾填好的以下材料：①排序好并已装入材料的学生档案专用袋（小）②排序好已装入材料的学生党团材料专用袋③排序、勾选好的档案目录清单（附件1）④ 排序好的转递单⑤勾选好的本学院毕业生装档总清单（在附件2中选取本学院名单打印，附件2名单由本科生院、就业指导处提供，按专业、班级分开，按学号排序，请各学院相关档案材料均按此名单排序，档案馆前期已按此名单对在库毕业生档案排序，方便对应装档）。

5.各学院请在档案馆工作人员指导下，按要求将档案材料归（装）入每个毕业生档案袋中，有问题及时沟通。装档工作完成后须由档案馆工作人员确认，并提交学院签字盖章的本科毕业生装档总清单留档备查。

6.全部学院装档工作完成后，档案馆将集中开展核查工作，如有问题，及时联系学院。

（三）几点说明

1.本科毕业生档案归档时必须以学院为单位，由学院指定老师带队到档案馆归档。请各学院在整理档案材料时认真检查核对每位学生的装档材料，看材料是否齐全、有无漏盖公章和漏填写现象，如有请及时处理。各单位不得擅自减少毕业生材料，或将签字印章不全材料装入学生档案。

2.各学院整理装档时，务必看清楚毕业生姓名、班级、学号，只有全对时才能装入，否则一旦装错会给毕业生和学校造成不必要的影响和麻烦。

3.本科毕业生档案邮寄地址一律以学生就业指导处分配方案为准，按转递单地址转递，不得随意更改，如有问题，可联系就业指导处。考取外校研究生的档案转递邮寄信息要详细，应具体到楼栋门牌号。

4.本科毕业生档案转递信息查询。

湖北高校档案转递寄送服务按规定由湖北邮政EMS快递提供，在档案投递工作完成后方可查询（一般在7月中旬后）。

档案转递信息查询方式如下：

（1）关注湖北邮政EMS微信服务号，凭学校代码10495、学号查询（EMS官网查询时限半年,半年后将不再受理档案查询业务）。

（2）在“武汉纺织大学档案馆”网站公布毕业生档案投递信息，网址为：http://dag.wtu.edu.cn/，请提前告知学生（7月中旬后）。

（3）使用校园卡或刷脸认证在校内自助查询打印机查询。

（4）到馆咨询或在馆内自助查询。

（5）通过纺大微信校友卡中档案服务查询（试运行）。

5.装档、寄送档案时间安排。

各学院到馆装档时间定于6月22日-6月30日，具体安排见通知第五大项（装、归档时间安排），学校统一寄档时间拟定于7月10日。各学院归档时间若需变动或有任何疑问，请及时与档案馆联系。

毕业生档案工作联系人：董老师、冯老师、薛老师，联系电话：59367611，办公地点图书馆大楼8楼815室。（图书馆后门大厅电梯可直达8楼）

二、硕士毕业生人事档案（按转递单地址发邮政EMS）

学院负责硕士毕业生管理人员须知

1.硕士毕业生在校期间档案材料请各学院按研究生院统一要求装袋。

2.请各学院安排专人带队，按预定时间到馆开展装档工作，须携带已整理、勾填好的以下材料：①排序好并已装入材料的在校期间档案专用袋②排序好并已装入材料的在校期间党团材料专用袋③排序、勾选好的硕士档案目录清单（附件3）④ 排序好的转递单⑤勾选好的本学院硕士毕业生装档总清单，此清单在附件4中选取本学院名单打印，并签字、加盖学院公章。（附件4名单由研究生院、就业指导处提供，按专业、班级分开，按学号排序，请各学院相关档案材料均按此名单排序，档案馆前期已按此名单对在库硕士毕业生档案排序，方便对应装档）

3.各学院请在档案馆工作人员指导下，按要求将档案材料归（装）入每个毕业生档案袋中，有问题及时沟通。装档工作完成后须由档案馆工作人员确认，并提交学院签字盖章的硕士毕业生装档总清单留档备查。

4.全部学院装档工作完成后，档案馆将开展核查工作，如有问题，会及时联系学院。

5.硕士毕业生档案转递信息查询

同本科毕业生（见通知第一大项第（三）中项第4小项）。

6.收寄送档案时间安排

各学院到馆装档时间定于6月22日-6月30日，具体安排见通知第五大项（装、归档时间安排），学校统一寄档时间拟定于7月10日。各学院归档时间若需变动以及有任何疑问，请及时与档案馆联系。

毕业生档案工作联系人：董老师、冯老师、薛老师，联系电话：59367611，办公地点图书馆大楼8楼815室。（图书馆后门大厅电梯可直达8楼）

三、教学档案归档（档案馆留存，纸质材料交807室李老师）

学院负责本科和研究生教学教务管理人员须知

（一）本科毕业生教学材料清单及归档要求

1.成绩单（1份）：盖学院行政公章和本科生成绩专用章，请务必归档；

2.学籍表（1份）：盖学院行政公章、本科生学籍专用章、准予毕业章和院长签章，请务必归档；

3.信息卡（1份）：盖学院行政公章，此信息卡为学生入校时填写，一般由辅导员保存，请务必归档。

归档要求

1、各学院请将本科毕业生以上三种材料分别以班级为单位按学号顺序排序（以附件2中本学院名单为序），每个班级形成3卷材料，在每卷材料每页右下角用铅笔编写序号，编号方法如下：每班每卷，从1开始编号，顺序增加。各毕业班以上三卷材料可直接交档案馆，无需通过一网通办档案文件归档系统提交。

2、请各学院到馆移交材料时附上本科毕业生名单（在附件2中选取本学院名单打印），与档案馆工作人员共同确认后，在案卷移交目录上签字。

（二）硕士毕业生留存档案材料按研究生院要求装入专用留存档案袋，按附件4中本学院名单排序，移交时附上硕士毕业生名单（在附件4中选取本学院名单打印），与档案馆工作人员共同确认后，在案卷移交目录上签字。

如有疑问，请及时与档案馆联系。教学档案移交联系人：李老师，联系电话：59367804，办公地点：图书馆大楼8楼807室（图书馆后门大厅电梯可直达8楼）。

四、声像、实物档案归档（档案馆留存，纸质照片、实物交805室邱老师）

学院档案员须知

1、归档范围：

（1）所有学院毕业照、班级毕业照。

（2）学院参加各种重大比赛获奖奖状、奖杯、奖旗、荣誉证书等实物、重要事件照片、音视频，体育部运动会有保存价值的照片、音视频。

2、归档要求：须通过一网通办档案文件归档系统提交。电子照片、音视频档案通过系统著录审核后直接提交。纸质照片、实物档案在系统著录审核后提交后移交档案馆，纸质毕业照须有时间、班级、学生姓名，有保存价值的纸质照片须背面备注时间、人物、事件。

如有疑问，请及时与档案馆联系。声像、实物档案移交联系人：邱老师，办公地点：图书馆大楼8楼805室（图书馆后门大厅电梯可直达8楼）。

五、装、归档时间安排

6月22日-6月30日为各学院本科、硕士毕业生人事档案和教学档案集中装、归档时间：

6月22日（周一）上午：数统学院 、计算机与人工智能学院 下午：外语学院  微电子学院

6月23日（周二）上午：服装学院、机械学院 下午：资源与环境学院、生康学院

6月24日（周三）上午：伯明翰学院、化工学院 下午：纺织学院、全国重点实验室

6月25日（周四）上午：传媒学院、马克思学院 下午：材料学院 技术研究院

6月26日（周五）上午：创新设计学院、国际处（国际教育学院） 下午：电子学院

6月29日（周一）上午：管理学院  下午：经济学院

继续教育学院、体育课部、外经贸学院归档时间和档案馆单独协商。

                                             档案馆

                  二0二六年四月二十二日