各单位部门：

为适应现代化档案馆发展需求，学校开发了可覆盖学校各部门档案数据的录入、分类、整理、归档、查询利用等业务要求的综合档案管理信息系统。现将档案文件收集审批系统面向全校各单位、部门进行开放；请各单位部门使用系统，如有问题，请及时联系：

1.系统登录：（1）链接入口：dagl.wtu.edu.cn/file；账号密码同步学校统一身份认证；（2）登录纺大一网通办，公共服务中进入数字档案馆，选择档案文件审批系统进行档案材料录入。

2.使用权限问题：档案馆已按各单位部门前期填报的系统权限统计表，做好授权工作。未填报的少数部门，档案录入员默认为各单位部门办公室主任、档案收集审批负责人为部门主要负责人。

3.为确保我校档案数字化建设高质高效推进，加快实现档案的“存量数字化、增量电子化、利用网络化”以及“应归尽归、应收尽收、及时归档”的工作目标，以后学校各部门档案材料归档，必须登录此档案文件审批系统，录入拟归档案相应条目信息，上传相应电子文档等后进行审核移交（无电子文档的，录入相应条目信息还需向档案馆移交纸质档案材料进行审核移交）。

4.录入提示：为避免部门间重复归档与同一事项集中组卷，我校档案立卷归档实行归口管理，学校各部门归档要求：（1）按照部门职责划分，谁牵头谁归档、谁主管谁归档的原则进行归档，学校各部门归档范围，可在档案管理信息系统中查看；（2）通过OA流转的校内文件、请示、报告、会议纪要、各类合同以及通过校办流转的校内外各类文件、批示等，统一由校办进行归档；（3）教工科研项目、成果，由科发院统一进行归档；（4）学生获省市级以上奖励的归档：奖项有学校归口管理部门由归口管理部门归档（如挑战杯由校团委统一归档），奖项无学校归口管理部门的，由学生所在学院归档；（5）同一项目涉及多个部门的，由牵头部门或业务主管部门归档（如基建项目、党代会、教代会涉及的事项由相关部门分别向基建处、组织部、工会移交，再由基建处、组织部、工会向档案馆移交档案）；（6）学校各部门的年度工作目标（工作计划）、年度工作总结由各部门提交发规处汇总，法规处连同部门年度考核结果一起归档。

5.业务服务提示：本次上线运行的档案收集审批、查询利用、管理模块还在不断完善中，后续我们还会会同信息办以及相关业务部门，与档案管理信息系统开发公司进行与相关业务系统的对接等工作，以期提升我校的档案管理效率与水平。在系统运用期间，请大家对我们档案管理工作提宝贵意见与建议，及时反馈档案馆，若系统在使用中有疑问的，可与下列对应业务老师联系。

（1）权限开通问题，请及时联系胡老师：027-59367804（qq,107385960）；

（2）系统登录、操作问题，请及时联系技术人员黄工：13345598803（qq,675246606）。

6.其他说明：本管理系统只能在校园网内或VPN模式下通过学校门户网站登录我校的档案管理信息系统才能正常操作。

本管理系统仅适用非涉密的档案管理，对于涉密档案、人事档案、学生档案按原模式进行管理。

本系统启用后，系统使用情况纳入部门与个人年度考核及评优评先中。

本系统的相关操作说明，可在系统帮助查看；后续档案馆会对学校相关人员进行系统培训，培训时间地点另行通知。请各单位档案录入员加入纺大档案工作交流群835329215。

档案馆

2024年10月17日