各二级单位：

为进一步加强学校档案管理，进一步做好2015年度档案的收集、整理工作，现将档案资料收集的有关事宜通知如下：

一、档案收集的内容

1. 文书档案

（1）学校领导参加校内外会议作的讲话稿、工作报告及工作活动中产生的具有保存价值的材料（本部门或部门代表学校签订的合同书、协议书等相关材料）；

（2）各二级单位2015年大事记；

（3）各二级单位工作中形成的有保存价值的各种纸质文件和电子文件；

（4）现存放于各二级单位的上级有关部门下发的，具有指导性的文件及有关资料；

（5）教代会、团代会、学代会、教职工表彰会及其它重要会议，包括开幕式、闭幕式、代表发言、会议议程等资料；

（6）上级领导、国内外有较大影响的专家、学者等来院视察、访问，兄弟院校等来院参观访问的资料；

（7）学生开学典礼、毕业典礼、学生表彰会、毕业生合影；

（8）开展教学和科研活动，学校承办的国际、国内学术会议，外籍教师、专家来校教学、访问，师生出国进修学习、考察等活动的资料；

（9）重大项目的开工典礼、奠基仪式、落成典礼的资料；

（10）教职工及学生各类文艺活动、运动会、学科技能竞赛等获奖（市级以上）资料；

（11）民主党派举办的重大活动资料。

2. 声像资料：各二级单位在庆祝、纪念、校友联谊、报告会、展览会等活动中形成的资料。具有保存价值的照片、底片、录音带、录像带等，需加文字说明。

3. 其他需归档的资料详见《武汉纺织大学档案归档范围及保管期限表》。

二、归档要求

档案收集是档案工作的重要组成部分及关键环节。请二级单位、学院高度重视档案收集工作，从即日起对本部门的档案资料进行收集、整理。对不需要归档或不具有保存价值的材料，请各处室、系部自行处理；须移交档案室的有关资料请兼职档案员于2016年元月15日前统一送至档案馆。

                                 档案馆

                                2015年12月10日