各二级学院：

    2016届毕业生档案收集、整理、寄档工作即将开始，现将有关事项通知如下：

一、归档材料       

    1.毕业生登记表（需盖学校招生就业处专用章）务须归档；

    2.成绩单（一式两份，需盖学院行政公章和教务处公章）务须归档；

    3.学籍表（一式两份，需盖学院行政公章和教务处公章）务须归档；

    4.毕业生就业通知书（白色联，考取研究生同学无需就业通知书）务须归档；

    5.体检表；

    6.学生党员材料、入党积极分子材料（含申请书、入党志愿书、培养考察表等）；

    7.校级以上奖励、处分材料（提醒学生提前将奖励、进修证书原件或复印件交辅导员，届时一起归档）。

    二、归档要求

    1.各学院在档案材料送档案馆之前，应将毕业生的档案材料以个人为单位集中在一起。       

    2.按专业、班级分开，并按学号顺序排列（学号由小到大依次排列）。

    3.各学院需提供一份班级学生名单，请以档案馆提供的名单为蓝本，在纺大就业在线QQ群下载。缺少毕业生登记表、成绩单、学籍表、毕业生就业通知书四种材料（缺一不可）的学生请在备注栏中标注所缺材料。其中，考取本校和外校研究生、专升本升本校的学生、有党员材料的学生在备注栏中也要注明。注意：为便于学生档案的管理，成绩不合格的成绩单请勿放入档案袋，该生就以“缺成绩单”处理，在名单备注栏上标示“缺成绩单”。

    4.到学校档案馆工作人员核查后，按要求将档案材料归（装）入每个毕业生档案袋中。

    5.毕业生登记照（班级及学院合影照）一套。前几年未交照片的，请此次一同补交。

    三、几点说明       

    1.学生档案归档时必须以学院为单位，由学院指定老师和学生到档案馆归档。请各学院在整理档案材料时认真检查核对，看材料是否齐全、有无漏盖公章和漏填写现象。各单位不得擅自增、减毕业生材料。       

    2.各学院整理档案时，务必看清楚毕业生姓名和班级序号，只有两项全对时才能装入，否则一旦错装会给毕业生和学校造成不必要的影响和麻烦。

    3.毕业生档案邮寄地址一律以招生就业处分配方案为准，不得随意更改。

    四、归档时间

    6月20日—28日为各学院集中装档时间（注：6月22日、23日各学院发毕业证，6月25日、26日双休，这四天不安排装档）：

    6月20日（周一）上午：经济学院、传媒学院下午：纺织学院、电子学院

    6月21日（周二） 上午：外经贸学院、材料学院 下午：管理学院、外语学院

    6月24日（周五）上午：高职学院  下午：机械学院

    6月27日（周一）上午：服装学院、艺术学院  下午：化工学院、数计学院

    6月28日（周二）上午：会计学院、环境学院下午：国际学院、研究生处

    6月29日—7月4日为档案馆集中整理档案时间。各学院归档时间若需变动，请及时与档案馆联系。联系电话：7611

 

                                                                                              

 

                                       档案馆

                                        2016年5月5日