各二级学院：

2016级新生档案收集、整理、归档工作即将开始，现将有关事项通知如下：

一、归档材料

此次新生档案归档内容为【学生高中档案】和【学生登记册】。

二、归档要求

1、打印新生档案移交名单，排列高中档案、学生登记册顺序。

2016级报到新生名册已上传至纺大学工之家QQ群，请下载本学院相关学生名单。新生档案移交名单请以此名册为蓝本，并在备注栏中标注高中档案和学生登记册缺失情况。如学院实际人数与本名册有少量异动，也请在此名册上标注清楚。高中档案和学生登记册均按照学生班级及学号从小到大的顺序依次排列。

2、移交。核对移交顺序、新生档案移交名单无误后，在指定时间向档案馆移交本学院档案（新生档案移交名单届时勿忘一起带来）。

三、几点说明

1、请各学院在整理档案材料时认真检查核对，看材料是否齐全、有无漏盖公章和漏填写等现象。学生档案归档时必须以学院为单位，由学院指定老师带领学生到档案馆移交归档。

2、以往曾发现部分学生高中档案袋内有非本人材料，请认真检查核对，如发现请及时处理。请各学院在整理新生档案时一定把好关。

3、各学院归档时间为10月31日-11月11日，研究生、专升本档案归档时间为：11月14日-11月18日。请安排在下午移交归档的学院不迟于2点来档案馆归档。

4、各学院归档时间若需变动，请及时与档案馆联系（截止下周三10月26日下午4点）。电话：7611，学工档案办公室：档案馆815室。

5、新生归档注意事项及院部归档时间表见附件一、附件二。

                                                                         档案馆

                                                                       2016.10.17