一、就业通知书（报到证）的重要性

就业通知书是办理档案投递、组织关系转移和户籍迁移等手续的重要凭证，是学生档案的重要组成部分。就业通知书蓝色一联请务须发至学生本人，并请学生妥善保管其原件或复印件，千万不能遗失。请各学院跟学生再三强调。毕业生档案将严格按照就业通知书抬头所列单位寄送，毕业生应凭就业通知书尽快到EMS查询确认档案去向，微信查询时限为半年，EMS官网查询时限一年,一年后EMS将不再受理档案查询业务。

二、毕业生档案信息查询工作

EMS为方便学生查询，特提供了多种查询方式：

1.关注湖北邮政EMS微信服务号，凭学校代码、学号查询。

2.档案馆在7月份档案邮寄后，将在纺大就业在线、纺大学工之家、纺大研究生教育交流群、武纺大档案工作群等QQ群同步上传今年毕业生档案交寄单，同时，毕业生档案信息会公布在“武汉纺织大学档案馆”网页，网址为：http://dag.wtu.edu.cn/，请提前告知学生。

三、档案寄送要求

1.毕业生登记表、成绩单、学籍表、毕业生就业通知书（考取研究生同学无需就业通知书）缺少一个，档案都无法寄出。请提前准备好相关材料，以便及时装档、寄送。请各毕业班辅导员与本学院教学秘书加强联系，密切合作，共同把好关。

2.各学院需提供一份班级学生名单，请以档案馆提供的名单为蓝本，在纺大就业在线QQ群下载。缺少毕业生登记表、成绩单、学籍表、毕业生就业通知书四种材料（缺一不可）的学生请在备注栏中标注所缺材料。其中，考取本校和外校研究生、专升本升本校的学生、有党员材料的学生在备注栏中也要注明。注意：为便于学生档案的管理，存在成绩不合格课程的成绩单请勿放入档案袋，该生以“缺成绩单”处理，在名单备注栏上标注“缺成绩单”。

3.欠费、延迟毕业、休学、留级的学生，待学费交齐，或毕业、结业后，补交齐相关材料，档案方可寄出。退学的学生需到学工处开具离校手续单，办理相关手续后，最后再来档案馆调档或领取档案。请辅导员给学生强调，档案不能自行拆开，自行拆开后的档案，用人单位将不会接收档案，档案馆也不会再重新密封。

四、关于毕业生登记表盖章问题

以往有少数学生的毕业生登记表未盖章，导致寄出去的毕业生登记表被退回，今年请各学院老师盖章时特别留意不要遗漏。

五、外经贸学院盖章问题

外经贸学院要盖两个章：一是外经贸学院教务处章，二是外经贸学院各系行政章。国际学院毕业生档案请提前准备，及时与档案馆沟通协商。

六、寄送档案时间安排

各学院集中来档案馆装档时间安排在6月26日-30日，学校统一寄档时间拟定于7月9日。

七、毕业照归档

毕业生登记照（班级及学院合影照）与学生档案一起移交档案馆，请在冲洗照片时，在照片上标注学院、专业、班级、姓名、届别等信息，以方便今后查找利用，如没有照片也可交电子档。毕业生登记照不放入学生档案袋，请交给档案馆807室彭老师（电话：59367406）。

                   档案馆

                   二0一七年五月八日