各学院：

2020级新生档案收集、整理、归档工作即将开始，现将有关事项通知如下：

一、归档材料

新生档案归档移交的材料内容为学生高中档案(含党、团员材料)和学生登记册。新生档案中的预备党员材料由学院保管，以供日常工作使用，待学生毕业时与其他材料一并归档。

二、归档要求

1、打印新生档案移交名单。2020级报到新生名册已上传至纺大学工之家QQ群，请下载本学院学生名单。新生档案移交名单请以此名册为蓝本，并在备注栏中标注高中档案和学生登记册缺失情况。如学院实际人数与本名册有少量异动，也请在此名册上标注清楚。高中档案和学生登记册均按照学生班级及学号从小到大的顺序整理后移交档案馆。

2、移交。核对移交顺序、新生档案移交名单无误后，在指定时间向档案馆移交本学院档案（含新生档案移交名单）。

三、几点说明

1、各学院在整理档案材料时请认真检查核对，看材料是否齐全、有无漏盖公章和漏填写等现象。学生档案归档时须以学院为单位，由学院指定老师带领学生到档案馆移交归档。

2、请各学院在前期审核新生档案时注意核对有无错装或漏装情况，如发现请及时处理。

3、各学院本科生归档时间为10月19日-10月30日（请安排在下午移交归档的学院2点前到档案馆归档）。各学院归档时间若需变动，请及时与档案馆联系（截止10月16日下午4点）。

4、各学院研究生档案归档时间为：11月2日-11月6日。

5、由于今年专升本档案由各学院收集，专升本学生档案归档时间与本科生同时进行。

6、本科新生档案归档时间表请参见附件。

学生档案办公室：档案馆815室，电话：7611。

          档案馆

  二〇二〇年九月二十五日

附件

本科生归档时间表（2020.10.19-10.30）