各二级学院:
2021届毕业生档案收集、整理、寄档工作即将开始,现将有关事项通知如下:
一、归档材料
1.毕业生登记表(需盖学校招生就业处专用章、学院行政公章)务必归档;
2.成绩单(一式一份,需盖学院行政公章和教务处公章)务必归档;
3.学籍表(一式一份,需盖学院行政公章和教务处公章)务必归档;
4.毕业生就业通知书(白色联,考取研究生同学无需就业通知书)务必归档;
5.学生党员材料、入党积极分子材料(含申请书、入党志愿书、培养考察表等);
6.校级以上奖励、处分材料(提醒学生提前将奖励证书原件或复印件交辅导员,届时一起归档)。
二、归档要求
1.各学院在档案材料送档案馆之前,应将毕业生的档案材料以班级为单位集中在一起。
2.按专业、班级分开,并按学号顺序排列(学号由小到大依次排列)。
3.各学院需提供一份班级学生名单,请务必以档案馆提供的名单为蓝本,在纺大就业在线QQ群下载。缺少毕业生登记表、成绩单、学籍表、毕业生就业通知书四种材料(缺一不可)的学生请在备注栏中标注所缺材料。其中,考取本校和外校研究生、专升本升入本校的学生、有党员材料的学生在备注栏中也要注明。注意:为便于学生档案的管理,成绩不合格课程的成绩单请勿放入档案袋,该生就以“缺成绩单”处理,在名单备注栏和档案袋上标示“缺成绩单”。
4.到学校档案馆经工作人员核查后,按要求将档案材料归(装)入每个毕业生档案袋中。
三、几点说明
1.学生档案归档时必须以学院为单位,由学院指定老师和学生到档案馆归档。请各学院在整理档案材料时认真检查核对,看材料是否齐全、有无漏盖公章和漏填写现象。各单位不得擅自增、减毕业生材料。
2.各学院整理档案时,务必看清楚毕业生姓名、班级、学号,只有全对时才能装入,否则一旦错装会给毕业生和学校造成不必要的影响和麻烦。
3.毕业生档案邮寄地址一律以招生就业处分配方案为准,不得随意更改。
四、归档时间安排
6月21日—25日为各学院集中装档时间:
6月21日(周一)上午:数理学院 、计算机与人工智能学院下午:会计学院、外语学院
6月22日(周二)上午:服装学院、机械学院 下午:经济学院、环境学院
6月23日(周三)上午:伯明翰学院、管理学院 下午:纺织学院、化工学院
6月24日(周四)上午:传媒学院、艺术学院 下午:电子电气学院、材料学院
6月25日(周五)上午:研究生处
学院装档完毕后为档案馆集中整理档案时间。各学院归档时间若需变动以及有何疑问,请及时与档案馆联系。联系人:董老师,冯老师。联系电话:59367611
档案馆
二0二一年六月八日