各二级学院：

2021届毕业生档案收集、整理、寄档工作即将开始，现将有关事项通知如下：

一、归档材料

1.毕业生登记表（需盖学校招生就业处专用章、学院行政公章）务必归档；

2.成绩单（一式一份，需盖学院行政公章和教务处公章）务必归档；

3.学籍表（一式一份，需盖学院行政公章和教务处公章）务必归档；

4.毕业生就业通知书（白色联，考取研究生同学无需就业通知书）务必归档；

5.学生党员材料、入党积极分子材料（含申请书、入党志愿书、培养考察表等）；

6.校级以上奖励、处分材料（提醒学生提前将奖励证书原件或复印件交辅导员，届时一起归档）。

二、归档要求

1.各学院在档案材料送档案馆之前，应将毕业生的档案材料以班级为单位集中在一起。

2.按专业、班级分开，并按学号顺序排列（学号由小到大依次排列）。

3.各学院需提供一份班级学生名单，请务必以档案馆提供的名单为蓝本，在纺大就业在线QQ群下载。缺少毕业生登记表、成绩单、学籍表、毕业生就业通知书四种材料（缺一不可）的学生请在备注栏中标注所缺材料。其中，考取本校和外校研究生、专升本升入本校的学生、有党员材料的学生在备注栏中也要注明。注意：为便于学生档案的管理，成绩不合格课程的成绩单请勿放入档案袋，该生就以“缺成绩单”处理，在名单备注栏和档案袋上标示“缺成绩单”。

4.到学校档案馆经工作人员核查后，按要求将档案材料归（装）入每个毕业生档案袋中。

三、几点说明

1.学生档案归档时必须以学院为单位，由学院指定老师和学生到档案馆归档。请各学院在整理档案材料时认真检查核对，看材料是否齐全、有无漏盖公章和漏填写现象。各单位不得擅自增、减毕业生材料。

2.各学院整理档案时，务必看清楚毕业生姓名、班级、学号，只有全对时才能装入，否则一旦错装会给毕业生和学校造成不必要的影响和麻烦。

3.毕业生档案邮寄地址一律以招生就业处分配方案为准，不得随意更改。

四、归档时间安排

6月21日—25日为各学院集中装档时间：

6月21日（周一）上午：数理学院 、计算机与人工智能学院下午：会计学院、外语学院

6月22日（周二）上午：服装学院、机械学院 下午：经济学院、环境学院

6月23日（周三）上午：伯明翰学院、管理学院 下午：纺织学院、化工学院

6月24日（周四）上午：传媒学院、艺术学院 下午：电子电气学院、材料学院

6月25日（周五）上午：研究生处

学院装档完毕后为档案馆集中整理档案时间。各学院归档时间若需变动以及有何疑问，请及时与档案馆联系。联系人：董老师，冯老师。联系电话：59367611

档案馆

二0二一年六月八日