一、报到证的重要性

报到证是办理档案投递、组织关系转移和户籍迁移等手续的重要凭证，是学生档案的重要组成部分。报到证蓝色联请务须发至学生本人，并请学生妥善保管其原件或复印件，千万不能遗失。请各学院跟学生再三强调。

档案将严格按照报到证抬头所列单位寄送，毕业生应凭报到证尽快到EMS官网或微信公众号查询确认档案去向，EMS官网和微信查询时限为半年，半年后EMS将不再受理档案查询业务。

二、毕业生档案信息查询工作

EMS为方便学生查询，特提供了多种查询方式：

1、关注湖北邮政EMS微信公众号，凭学校代码（10495）、学号查询。

2、档案馆在7月份档案邮寄后，将在纺大就业在线、纺大学工之家、纺大研究生教育交流群、武纺大档案工作群等QQ群同步上传今年毕业生档案交寄单，同时，毕业生档案信息会公布在“武汉纺织大学档案馆”网页，网址为：http://dag.wtu.edu.cn/，请提前告知学生。

三、档案装档要求

1.毕业生登记表、成绩单、学籍表、毕业生就业通知书（考取研究生同学无需毕业生就业通知书）缺少一个，档案都无法寄出。请提前准备好相关材料，以便及时装档、寄送。请各毕业班辅导员与本学院教学秘书加强联系，密切合作，共同把好关。

2.各学院需提供一份班级学生名单，请以档案馆提供的名单为蓝本，在纺大就业在线QQ群下载。缺少毕业生登记表、成绩单、学籍表、报到证四种材料（缺一不可）的学生请在备注栏中标注所缺材料。其中，考取本校和外校研究生、专升本升本校的学生、有党员材料的学生在备注栏中也要注明。注意：为便于学生档案的管理，存在成绩不合格课程的成绩单请勿放入档案袋，该生以“缺成绩单”处理，在名单备注栏和档案袋上标注“缺成绩单”。

3、欠费、延迟毕业、休学、留级的学生，待学费交齐，或毕业、结业后，补交齐相关材料，档案方可寄出。退学的学生需到学工处开具离校手续单，办理相关手续后，最后再来档案馆调档或领取档案。请辅导员跟学生强调，档案不能自行拆封，自行拆开后的档案，用人单位将不会接收，档案馆也不会再重新密封。

四、关于毕业生登记表盖章问题

以往有少数学生的毕业生登记表未盖章，导致寄出去的毕业生登记表被退回，今年请各学院老师盖章时特别留意不要遗漏。

五、档案暂存学校问题

根据教育部《关于应对新冠肺炎疫情做好2020届全国普通高等学校毕业生就业创业工作的通知》的规定，对离校时未落实工作单位的高校毕业生，可按规定将户口、档案在学校保留两年，两年期满毕业生未回校办理档案迁移手续的，由学校将其档案派遣回原籍，保留档案期间落实单位的毕业生应携带相应材料及时回校办理派遣手续。请郑重提醒学生：保留学校的档案性质为学生档案，无法办理转正定级、社保医保、计算工龄等手续。建议毕业生将档案发回原户籍所在地公共就业和人才服务机构保管。

六、收寄送档案时间安排

各学院集中来档案馆装档时间初定于6月21日-25日，学校统一寄档时间拟定于7月11日。

        档案馆

   二0二一年六月八日