各学院：

2021级新生档案收集、整理、归档工作即将开始，现将有关事项通知如下：

一、归档材料

入学资格审查合格取得学籍的新生档案（以下简称新生档案）归档移交的材料内容为学生高中档案(含党、团员材料)和学生登记册。新生档案中的预备党员材料由学院保管，以供日常工作使用，待学生毕业时与其他材料一并归档。

二、归档要求

1.打印新生档案移交名单。2021级取得学籍的新生名册将上传至纺大学工之家QQ群，请下载本学院学生名单。新生档案移交名单请以此名册为蓝本，并在备注栏中标注高中档案和学生登记册缺失情况。如学院实际人数与本名册有少量异动，也请在此名册上标注清楚。高中档案和学生登记册均按照学生班级及学号从小到大的顺序整理后移交档案馆。

2.移交。核对移交顺序、新生档案移交名单无误后，在指定时间向档案馆移交本学院档案（含新生档案移交名单）。

三、注意事项

1.各学院在入学资格审查和整理档案材料时请认真检查核对，看材料是否齐全、有无漏盖公章和漏填写等现象，看有无错装或漏装情况，如发现请及时处理。

2.学生档案归档时以学院为单位，由学院指定老师带领学生到档案馆移交归档。

 3.今年各学院本科生（含专升本、第二学士学位学生）归档时间为11月22日-12月3日。为防止出现纰漏，请安排在下午移交归档的学院尽量2点前到档案馆归档。各学院归档时间若需变动，请及时与档案馆联系，时间截止11月19日下午4点，过期不候。

4.各学院研究生档案归档时间为：12月6日-12月10日。

5. 学生档案办公室：档案馆815室，联系电话：59367611。

附件：本科新生档案归档时间表

                         档案馆

                   二〇二一年十一月二日

附件：本科新生档案归档时间表（2021.11.22-12.3）