11月11日，学校部门档案员业务培训会议在阳光校区建全会堂崇真厅举行。党委常委、副校长王栋出席并讲话，学校机关职能部门、直属附属单位、学院（部）档案员及档案馆全体工作人员参加培训。会议由档案馆馆长余伟主持。

王栋在讲话中代表学校党委和行政，向辛勤工作在档案工作一线的全体档案员表示衷心感谢。他指出，本次会议既是一次工作总结会，也是一次业务培训会，更是一次统一思想、凝聚共识的动员会。他强调，档案是学校的历史记忆和宝贵资源，具有不可再生的唯一性；档案工作是学校管理的一项基础性工作，其规范化程度反映了一个部门、一个单位管理水平的高低。他指出，今天学校专门召开此次归档业务培训会，充分体现了学校对档案工作的重视。他强调，档案工作是一项“良心工程”——这项工程没有捷径可走，全凭责任与用心。档案工作一头连着历史、一头连着现在、一头连着未来，承载着薪火相传的厚重责任；一旦档案缺失，档案记录既无文字可查，又无照片可证，一个单位的工作便失去了立得住、查得实的根基。各部门要从学校发展全局的高度，充分认识档案工作的重要地位和作用，切实增强做好档案工作的责任感和使命感。

围绕下一步工作，王栋提出四点要求：一是要提高思想认识，强化档案意识，会后迅速向部门主要负责人汇报会议精神，把档案工作纳入部门日常工作重要议程；二是要压实工作责任，落实到岗到人，建立健全档案工作责任制，保持档案员队伍相对稳定；三是要规范操作流程，确保归档质量，严格按照档案分类整理与编目细则等规章制度要求，做好各环节工作；四是要按时完成归档任务，确保应归尽归，按照学校档案移交工作通知时间节点高质量完成归档任务。他还专门对档案馆提出加强业务指导与服务、完善制度体系建设、推进档案信息化建设、强化档案安全管理、加强档案队伍建设、做好档案开发利用等六方面的要求。

王栋强调，2026年是“十五五”开局之年，全国档案局长馆长会议明确提出要加快档案工作数字化转型和智能升级，持续深化档案治理体系、资源体系、利用体系、安全体系建设。希望各部门和全体档案工作者以此次培训为契机，进一步提高站位、振奋精神，爱岗敬业、履职尽责，把学校档案工作做得更加扎实、更加规范、更加富有成效，为奋力谱写学校事业高质量发展新篇章作出应有贡献。

会上，余伟报告了学校近年来档案工作管理情况。他指出，近年来在学校党委和行政的高度重视下，我校档案工作取得显著成效：我校档案馆通过“湖北省数字档案馆”认证，档案信息化建设迈入标准化、规范化新阶段；馆藏档案资源持续丰富，形成了以档案馆为中心的档案工作网络；规范整理与数字化成效显著，档案目录已全部电子化；档案管理信息系统与OA办公系统、教务管理系统、科研管理信息系统、档案文件审批系统等多个业务系统实现在线对接，归档效率大幅提升；依托数字档案馆构建“线上线下”融合的便捷档案利用服务体系，档案服务便捷性和满意度不断提升。同时，他也客观分析了当前档案工作存在的制度体系滞后、档案资源质与量不足、管理队伍存在短板、信息化建设有弱项等四方面突出问题，导致档案管理规范性、供需矛盾、档案资源开发与服务效能等问题，并围绕健全制度体系、加强资源建设、强化队伍建设、加快信息化建设等方面明确了下一步重点工作。

随后，档案管理骨干董晓茜老师围绕部门归档流程、归档常见问题及其具体表现、档案分类整理与编目细则等内容进行了系统深入的业务培训，并就档案文件审批系统操作流程进行了现场演示。培训内容紧贴工作实际，具有很强的指导性和可操作性。

围绕推进精细化档案管理、实现档案资源快速检索利用，余伟提出明确要求。他强调，规范著录是精细化管理和快速查找的基础，题名要尽可能详细完整，成文日期等著录项的规范同样至关重要；档案关键信息编辑过程中，文档清晰度、灰度等均须严格按规范标准执行，切实将各项规范要求落实到工作实操中，为后期智能识别奠定可靠基础。

培训结束后，会议还组织了现场答疑与交流。