5月8日上午，华中科技大学档案馆馆长范智新、副馆长陈金江等一行6人到访我校，就电子文件归档、数字档案馆建设及档案规范化管理等进行专题调研交流。校党委常委、副校长姜明华出席调研交流会并致欢迎辞，校信息化办主任陈建、档案馆馆长余伟、副馆长杨爱斌及双方相关科室负责人、工作人员参加座谈。档案馆馆长余伟主持座谈会。

座谈会上，姜明华副校长对范智新馆长一行的到来表示热烈欢迎。他指出，华中科技大学对口援建我校，长期在科学研究、人才培养等方面给予我校全方位的支持，对此表示衷心感谢。针对档案信息化工作，他强调关键在于打通校内各部门系统壁垒，实现数据互联互通与共享利用，并以纺大校友小程序便捷查询等场景为例，阐释了要让“数据多跑路”的理念。他希望两校深化交流互鉴，共同推动档案信息化建设取得新突破。

范智新馆长感谢学校的热情接待，并介绍了此次调研的背景与目的。他表示，随着新《中华人民共和国档案法》的实施和数字化转型的深入推进，建设数字档案馆已成为高校档案工作的重要任务。华中科技大学正在积极推动数字档案馆建设，此次专程调研，旨在学习交流在电子文件归档、单套制归档、第三方平台电子文件归档以及数字档案馆建设中的经验与做法，为学校“十五五”期间数字档案馆建设提供实践参考。

余伟馆长详细介绍了我校数字档案馆建设的实践经验，重点围绕电子文件在线归档范围、分类方案、元数据采集，以及电子文件归档与规范化著录、数字档案馆建设要求等关键环节进行了分享，并演示了档案文件审批系统、校友小程序档案查询、校园自助查档一体机等应用场景。

在互动交流环节，双方就单套制归档、跨部门系统对接协调、电子签章应用等技术难点进行了深入讨论。会后，范智新馆长一行实地参观了学校纺织科技馆，对学校在档案管理和特色文化传承方面的工作给予了高度评价。

此次调研交流活动，是两校在对口援建框架下深化合作的生动实践，不仅增进了友谊，更就破解档案信息化建设中的关键瓶颈（如单套制归档、跨部门系统对接）形成了明确的工作思路。双方表示，将以此次交流为新起点，建立常态化沟通协作机制，为服务学校中心工作提供档案支撑，为“十五五”规划目标实现贡献档案力量。