2015年12月初，武汉纺织大学档案馆采用服务外包方式启动了教学档案数字化专项工作。为保证档案实体安全，档案馆制定了严密的安全防范措施，与外包单位签订了保密协议，不断加强对加工现场的监督和控制；为保证档案数字化质量，编研利用室的同志们克服人手少的困难，认真细致的审核每一页扫描件，查看是否存在编号有误、图像不清晰、页数不一致等现象，目前已完成了近5万页数字化文件的扫描工作。

      档案数字化工作的开展，不仅可以减少对档案原件的使用次数，有利于档案实体的保护，更能对学校、社会提供更优质、高效的利用服务，为宣传、展示武汉纺织大学发挥积极作用。