6月的毕业季，随着毕业生背影的渐行渐远，学校2018届毕业生档案离校工作正紧锣密鼓地有序进行。我校档案馆相关工作人员冒着酷暑，加班加点，全力做好7000余名毕业生档案的整理、归档工作。目前已接近尾声，即将交付邮局发送到毕业生档案派遣所在地。

    毕业生档案是学生在校期间学业生活的真实记录，非常重要。毕业生档案离校工作时间紧、数量多、任务重，既要在规定时间内完成，又不能出差错，责任重大。为确保毕业生档案离校工作的顺利完成，档案馆领导班子高度重视，周密部署，制定了详细的工作方案并现场指导。负责学生档案的相关工作人员从上学期一开始就着手准备：一是及时总结往届毕业生档案离校工作的成功经验，随时与各高校及相关邮局保持联系；二是与招就处、教务处等相关部门及各学院加强沟通，凝聚各层面力量形成合力；三是在接待相关单位对毕业生的政审、学生档案查询以及办公室日常工作的同时，挤时间清理全校毕业生档案，有些专业班级学生变化较大，留级、转学、休学、退学、延迟毕业等各种异动学生较多，负责学生档案管理的肖永红、董超等老师克服库房无空调，闷热不堪的困难，仔细审核，确保实物档案与毕业生名册一一对应，为各学院来档案馆集中归档做好充分的前期准备；四是在清理毕业生档案的同时认真做好考取外校研究生登记工作，确保学生登记方便有序。

    由于准备工作做细、做实了，全校各学院来档案馆集中归档时才会临场不乱。各学院归档移交档案后，档案馆内部集中整理档案的时间也特别紧，人手少，程序繁琐，一些档案的去留信息随时在变，名册与实物档案需反复核对。相关工作人员细致严谨，妥善谨慎，注意每个环节和细节的到位。盛夏炎炎，挥汗如雨，加班加

点，累趴了也不能倒下，确保了我校毕业生档案的及时归档和发送离校。

    近年来，我校的毕业生档案与邮局交接时准确清楚，井然有序，后期遗留问题少，得到了相关职能部门、二级院部、相关邮局及广大师生的高度评价。