7月10日，档案馆经过两个多月的前期准备、集中收集、审查、核对和整理工作，我校2019届毕业生档案于今天完成最后密封、打包，移交邮局，通过邮政特快专递EMS邮发各地。

毕业生档案是记录学生主要经历、德才能绩、学习表现、奖惩等情况的重要材料，关系到每一名毕业生的切身利益，其整理和邮寄工作时间紧、任务重，意义重大。档案馆高度重视，按照工作方案和时间安排，今日进行最后的检查和密封打包，移交邮局，由专门邮车前来运送。一大早，档案馆馆长袁卫华、副馆长汪静，负责学生档案工作的董超、冯爱民等老师就来到现场，对全部档案做最后的检查，认真、仔细核对相关信息，尤其是对每名毕业生档案的邮寄地址进行核对，保证毕业生档案准确投递。力求做到每个环节不出差错，安全及时把档案送达各位毕业生派遣所在地。

馆长特别提示各位毕业生，要阅读学校档案馆网站发布的《2019高校学生档案微信查询功能使用告知函》，密切关注手机短信提示的邮政EMS快递单号，登陆http://www.ems.com.cn或致电11183、027-87499410，或关注公众微信号hbems11183，追踪查询本人档案去向及投递情况。

因邮政快递查询期为1年，对超过1年的EMS邮件,邮局无法提供查询服务，馆长希望同学们务必尽快（3个月之内）追踪查询自己档案去向及投递情况，切实做到对自己负责。