3月12日，为迎接省委组织部干部人事档案专项检查和湖北省档案局档案安全大检查，档案馆召开专题会议，研究部署消防安全工作。馆长袁卫华主持会议。

袁卫华首先通报了省委组织部和湖北省档案局专项检查的有关文件精神以及档案馆对8楼库房及办公区进行消防安全自查情况，对8楼上下电梯、逃生楼梯出口通道等开通情况进行了分析说明。会议对发现的重大消防安全隐患以及解决方案进行了充分讨论研究，形成一致意见，并将我们的建议向校领导及相关部门报告，做到安全隐患早发现、早报告、早解决，防患未然，确保档案馆档案安全以及教职工生命安全通道畅通。