6月22日,湖北省档案馆副馆长刘晓春一行代表湖北省档案安全检查组莅临我校档案馆检查指导,听取我校档案安全工作汇报并实地查看档案库房安全。校党委常委、副校长姜明华出席。
馆长秦梦汇报了我校档案安全工作自查情况,就档案馆的基本情况、档案安全工作开展情况以及档案馆发展规划做了相关介绍。
在听取汇报和现场检查后,检查小组在馆长和各部门主任的陪同下,深入库房、阅档室、办公区等场所实地检查,查看了档案库房温湿度控制、防火防盗设施配备以及档案管理规章制度的制定和落实情况等,并在库房随机抽取查看各门类档案案卷。检查组就我校档案库房安全的硬件设施、软件配置,档案资源建设、日常管理及查阅利用,档案数字化建设等方面提出了整改意见和建议。
省档案馆副馆长刘晓春充分肯定了我校档案工作近年来取得的成效,强调要进一步提高认识,压实安全责任,落实安全检查整改措施;加大档案基础设施和安全设施的资金投入力度,提升档案资源建设和利用的现代化水平。
副校长姜明华做总结讲话,他感谢刘晓春馆长一直以来对我校档案工作的关心和支持。他表示,档案安全是我校校园安全工作的重要组成部分,我校将根据检查组反馈,及时整改、狠抓落实,守好安全底线。学校也将进一步加大经费投入,推进档案管理硬件和软件一体化建设,努力早日建成数字化、智能化档案馆。