各位毕业班辅导员老师：

2018年考取外校研究生调档登记工作已经开始，现就相关要求和注意事项通知如下：

1.请学生务必在调档函正面空白处填写本人相关信息：学院、班级、姓名、学号、联系方式，以便于后期档案馆准确汇总。

2.请只需毕业后一次寄档的同学直接在本院辅导员处登记，交调档函原件。请辅导员妥善保管好学生调档函原件。

3.如需两次寄档、提前寄档或有其它特殊情况的同学，直接来档案馆登记办理提前调档事宜（调档函原件交辅导员，复印件交档案馆）。

4.请学生务必按调档函上的要求确定自己的档案接收单位，在招生就业处毕业生信息管理系统里面登记时要准确、完整地填写档案接收单位相关信息：档案接收单位的全称及具体部门名称(如武汉纺织大学研究生处或武汉纺织大学纺织学院等)、详细地址（所在省、市、区县及街道门牌号）、联系电话等。毕业生手机号也请务必登记并在半年之内不要轻易更改。+

5.请各位辅导员老师于7月6日之前将所收调档函交档案馆，并附一份2018届本学院应届毕业生考取外校研究生纸质名单，已收到调档函的请在备注栏里打勾，同时请把电子版名单发至邮箱:dang@wtu.edu.cn.

档案馆联系人：董老师、肖老师

联系电话：59367611                                    

                              档案馆

                        二〇一八年四月三日