一、开放的纸质档案利用            

    1.校内外利用者持有效证件或所在单位介绍信等合法证明，可直接到本馆查阅利用档案。  

    2.外国组织或个人查阅利用非本人或本人档案的，须经学校相关部门同意并持相关证明，方可查阅利用档案。    

    二、未开放的纸质档案利用  

    1.本校各单位因工作需要，查阅利用未开放档案，须经主管部门、校领导批准后方可查阅利用。  

    2.本校教职工利用科研课题档案及获奖奖状及证书，本课题组研究人员凭有效证件可直接查阅利用；非课题组的校内外人员查阅有关档案资料，须经学校主管部门领导批准并盖公章后方可查阅。  

    3.本校历届毕业生查阅利用在校期间学籍或补办学历、学位证书认证有关资料，凭本人毕业证、身份证原件，可直接到本馆办理。若委托他人办理的，须持本人委托书及受托人的有效证件方可办理。  

    4.校外单位、个人查阅利用本校未开放档案，须出具所在单位介绍信，说明查阅利用档案事由和要求，并经本馆领导或学校相关部门领导签字同意后，方可查档利用。  

    三、内阅、外借档案相关规定  

    1.利用者在阅档室查阅档案。  

    2.利用者查阅时须爱护档案，不得擅自拆卷，更不得随意在案卷内涂改、勾画、抽页、剪裁和污损，如在查阅过程中发现有损坏情况，视损坏程度和档案价 值并按有关规定作出相应的赔偿。  

    3.馆藏档案不外借，确因工作需要必须外借时，应提出外借申请，办理外借手续，经学校相关部门和馆领导批准后，方可借出。    

    4.档案外借期限不得超过一周时间，如需要可办理续借手续，逾期不归还且 未办理续借手续者，本馆将会同主管部门酌情予以处罚。    

    5.借阅者应对所借档案的安全保密负责，在外借期间应妥善保管，如遇遗失 应立即报告，以便及时追查处理。    

    6.为保护档案，阅档室内禁止吸烟。